中新網(wǎng)福建新聞11月18日電(鄭宜亮 王文李) 11月18日，2024世界航海裝備大會系列專題活動在福州圓滿落幕。此次大會匯聚了全球海洋裝備領(lǐng)域的頂尖企業(yè)、專家學者以及相關(guān)從業(yè)者，為行業(yè)交流與合作搭建了高端平臺，具體內(nèi)容涵蓋船舶制造、海洋工程裝備、海上新能源等多個重要板塊，向世界展示了最新的航海技術(shù)成果與創(chuàng)新理念。
據(jù)悉，在大會籌備前期，福州市水運中心派駐多人，積極參與大會籌委會集中辦公，與籌委會緊密協(xié)作，并充分結(jié)合福州市水運行業(yè)特色與優(yōu)勢，確保大會同期活動內(nèi)容豐富且貼合行業(yè)需求。其中，福州市水運中心對口協(xié)助的“海上中國”專題報告會以及國際船艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展專題報告會，也將進一步激發(fā)智慧火花，深入行業(yè)交流，推動更多海洋項目在福建和福州落地、實施。
積極溝通，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。福州市水運中心積極與專題辦公會承辦方保持溝通協(xié)調(diào)，了解需求，及時將籌委會相關(guān)建議與承辦方做好對接，確保中間不斷聯(lián)不留白，確保同期活動籌備順利進行。積極發(fā)揮自己水運行業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌資源優(yōu)勢，負責組織協(xié)調(diào)福州市本地水運企業(yè)的參會事宜，全程跟進服務，保障了本地企業(yè)順利參加專題報告會，充分展示福州水運業(yè)的實力與風采。
強化自身，注重合作。福州市水運中心加強工作人員培訓，集中組織學習籌委會相關(guān)文件，與籌委會綜合協(xié)調(diào)組、嘉賓組等各小組開展交流活動，深刻領(lǐng)會嘉賓邀請、接待方案等文件精神。同時，邀請去年參與過大會籌備的同事，結(jié)合往年工作經(jīng)驗，不定期開展業(yè)務骨干講授指導，提升集中辦公人員整體團隊專業(yè)素養(yǎng)，以“老”帶“新”，協(xié)同合作，更好地服務于專題報告會活動。
注重細節(jié)，完善預案。在“海上中國”和國際船艇產(chǎn)業(yè)發(fā)展專題報告會會場搭建期間，福州市水運中心積極溝通協(xié)調(diào)會場搭建方與專題報告會承辦方，從會場使用時間、主席臺高度、座位編排、舞臺效果、會場會務等多方面全方位細節(jié)不斷優(yōu)化。同時，不斷完善因交通管制、安檢管控等多原因，參會觀眾進場時間緊張，各類突發(fā)情況等應對預案，確保專題報告會順利召開。
復盤總結(jié)，跟蹤項目。福州市水運中心在專題報告會結(jié)束后，收集整理大會期間各方反饋意見，包括嘉賓對大會的意見、承辦方對會議效果的評價、觀眾對專題會組織安排的建議等，做好總結(jié)，為今后類似活動的改進提供依據(jù)。同時，積極與專題會掛鉤合作區(qū)縣溝通，積極對接有意向在福州投資合作的企業(yè)與項目，跟進洽談合作細節(jié)，助力航海裝備相關(guān)產(chǎn)業(yè)在福州的落地生根與發(fā)展。
本次世界航海裝備大會的成功舉辦，為福州市水運中心積累了寶貴經(jīng)驗。未來，我們將繼續(xù)努力，不斷提升工作水平與服務質(zhì)量，積極參與并推動更多國際級行業(yè)盛會在福州的舉辦，為福州市海航裝備產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻。(完)