中新網(wǎng)福建新聞8月15日電(劉志峰 施宜)近日,長(zhǎng)樂(lè)法院對(duì)原告陳某甲與被告陳某乙、林某某等7人公司證照返還糾紛一案作出一審判決,判決陳某乙將A公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)國(guó)有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等返還陳某甲,林某某將公司相關(guān)房屋所有權(quán)證返還陳某甲。
本案中,A公司成立于2003年1月。原告陳某甲亦系A(chǔ)公司執(zhí)行董事、法定代表人。陳某乙系A(chǔ)公司總經(jīng)理。2016年1月的A公司章程規(guī)定公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2022年5月28日,A公司召開(kāi)股東會(huì),3名股東即陳某甲等到會(huì),2名股東即曾某某、林某某經(jīng)通知未到會(huì)。會(huì)議形成決議,要求A公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件材料等即日起交由公司法定代表人即原告陳某甲保管。法院還查明,當(dāng)前A公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等實(shí)際由陳某乙保管,另有一房屋所有權(quán)證由林某某保管。
法院認(rèn)為,公司印章、證照、相關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)、財(cái)務(wù)資料均系公司經(jīng)營(yíng)所必需,其保管及使用是公司內(nèi)部管理事宜,應(yīng)遵循公司經(jīng)營(yíng)自治原則,由何人保管應(yīng)以公司章程規(guī)定或股東會(huì)決議、董事會(huì)決議內(nèi)容為準(zhǔn)。本案中,A公司章程雖有公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,但章程并未明確規(guī)定公司證照、印章等由誰(shuí)保管。A公司2022年5月召開(kāi)的股東會(huì)形成決議,要求公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬本等相關(guān)證件材料、手續(xù)等即日起交由公司法定代表人即原告陳某甲保管,該股東會(huì)召集程序、表決程序合法,符合公司章程規(guī)定,其內(nèi)容亦未違反法律、行政法規(guī),決議合法有效。本案現(xiàn)有相關(guān)證照、印章、財(cái)務(wù)資料分別由陳某乙和林某某保管,故該二被告應(yīng)將其保管的相關(guān)證照、印章、財(cái)務(wù)資料分別返還原告陳某甲。法院據(jù)此作出上述判決。判決后,被告陳某乙等不服一審判決向福州中院提起上訴,二審法院判決駁回上訴,維持原判。
法官說(shuō)法:公司證照返還糾紛實(shí)際上是各股東在公司內(nèi)部治理中的矛盾以及公司控制權(quán)爭(zhēng)奪的體現(xiàn),其中往往隱藏著重大的公司利益,F(xiàn)行法律對(duì)于公司由誰(shuí)負(fù)責(zé)管理印章、證照沒(méi)有明確規(guī)定,這是公司內(nèi)部管理事宜,應(yīng)遵循公司經(jīng)營(yíng)自治原則。現(xiàn)實(shí)中時(shí)常出現(xiàn)公司證照管理混亂,權(quán)責(zé)不清的情況。如果公司的實(shí)際控制人失去對(duì)公司證照的直接管理,可能會(huì)失去對(duì)公司的實(shí)際控制權(quán),最終導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司應(yīng)健全證照管理制度,明確保管義務(wù)人,并在發(fā)生公司證照爭(zhēng)奪時(shí)及時(shí)尋求救濟(jì),以避免不必要損失。(完)