中新網(wǎng)福建新聞10月11日電 為了進一步提高工作效率，有效利用信息化資源，加強協(xié)同辦公意識，晉江市統(tǒng)計局積極探索信息化協(xié)同辦公實踐，極大程度提高了辦公效率。
一是應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)文檔管理系統(tǒng)促進辦公自動化。一方面能實現(xiàn)局機關(guān)內(nèi)部各科室間、局機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)間、個人與個人間的文檔傳輸共享，對發(fā)布的文檔設(shè)置相應(yīng)處理權(quán)限，根據(jù)個人工作要求開放給指定的用戶使用，極大程度上滿足個性化辦公需求；另一方面，云存儲的功能擴充了文件存儲的容量，大容量和占用內(nèi)存小、傳輸迅速的特點加快了自動化辦公的進程，便于統(tǒng)計文檔的存儲備份。
二是使用釘釘軟件促進及時便捷辦公。一方面避免因時間、地域的限制而無法及時便捷辦公的問題，“DING提示”功能實現(xiàn)信息通知一鍵直達，將重要信息、緊急通知等內(nèi)容快速發(fā)送至接收對象；另一方面是任務(wù)督辦功能，保障各環(huán)節(jié)處理人員能清楚工作的進展，實時跟蹤進程中出現(xiàn)的阻塞和差錯，更好地控制、監(jiān)督、加速工作進程。
2022年，在著力建設(shè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的同時，晉江市統(tǒng)計局嚴(yán)格落實機關(guān)保密要求，注重開發(fā)和運用有效的保密措施，樹立起堅實的保密防護體系。一是對各個功能模塊均采用權(quán)限設(shè)置功能，有針對性的開放給用戶使用；二是將全部數(shù)據(jù)資料保存在服務(wù)器上，在異常情況下確保數(shù)據(jù)不受損；三是建章立制，對信息實行分級管理，每個級別設(shè)定相應(yīng)的操作授權(quán)，并按規(guī)定劃分計算機安全保護等級；四是加強人員培訓(xùn)，提高軟件操作技能，強化信息安全保密意識。(完)