中新網(wǎng)福建新聞10月11日電 為了進(jìn)一步提高工作效率，有效利用信息化資源，加強(qiáng)協(xié)同辦公意識(shí)，晉江市統(tǒng)計(jì)局積極探索信息化協(xié)同辦公實(shí)踐，極大程度提高了辦公效率。
一是應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)文檔管理系統(tǒng)促進(jìn)辦公自動(dòng)化。一方面能實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室間、局機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)間、個(gè)人與個(gè)人間的文檔傳輸共享，對(duì)發(fā)布的文檔設(shè)置相應(yīng)處理權(quán)限，根據(jù)個(gè)人工作要求開放給指定的用戶使用，極大程度上滿足個(gè)性化辦公需求；另一方面，云存儲(chǔ)的功能擴(kuò)充了文件存儲(chǔ)的容量，大容量和占用內(nèi)存小、傳輸迅速的特點(diǎn)加快了自動(dòng)化辦公的進(jìn)程，便于統(tǒng)計(jì)文檔的存儲(chǔ)備份。
二是使用釘釘軟件促進(jìn)及時(shí)便捷辦公。一方面避免因時(shí)間、地域的限制而無法及時(shí)便捷辦公的問題，“DING提示”功能實(shí)現(xiàn)信息通知一鍵直達(dá)，將重要信息、緊急通知等內(nèi)容快速發(fā)送至接收對(duì)象；另一方面是任務(wù)督辦功能，保障各環(huán)節(jié)處理人員能清楚工作的進(jìn)展，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)程中出現(xiàn)的阻塞和差錯(cuò)，更好地控制、監(jiān)督、加速工作進(jìn)程。
2022年，在著力建設(shè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，晉江市統(tǒng)計(jì)局嚴(yán)格落實(shí)機(jī)關(guān)保密要求，注重開發(fā)和運(yùn)用有效的保密措施，樹立起堅(jiān)實(shí)的保密防護(hù)體系。一是對(duì)各個(gè)功能模塊均采用權(quán)限設(shè)置功能，有針對(duì)性的開放給用戶使用；二是將全部數(shù)據(jù)資料保存在服務(wù)器上，在異常情況下確保數(shù)據(jù)不受損；三是建章立制，對(duì)信息實(shí)行分級(jí)管理，每個(gè)級(jí)別設(shè)定相應(yīng)的操作授權(quán)，并按規(guī)定劃分計(jì)算機(jī)安全保護(hù)等級(jí)；四是加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高軟件操作技能，強(qiáng)化信息安全保密意識(shí)。(完)